§1
Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem Programu jest P.H. OTTIMA sp. z o.o., właściciel marki EVENEMEN, z siedzibą
w Rokicinach-Kolonii przy ul. Łódzkiej 12A, NIP: 7732223944, zwany dalej „Organizatorem”.
1.2. Program prowadzony jest pod nazwą Klub Pana Młodego.
1.3. Regulamin obowiązuje na czas nieokreślony począwszy od dnia 25.01.2026 r.
§2
Definicje
2.1. Formularz – Dokument wypełniany przez osobę wyrażającą chęć przystąpienia do Programu. Może być wypełniony przy pomocy upoważnionego pracownika Organizatora. Formularz składa się z ankiety, miejsca na pozostawienie danych kontaktowych, orzeczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu, wyrażeniem zgód marketingowych oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych (RODO).
2.2. Karta Lojalnościowa – Fizyczna karta przynależności do Klubu Pana Młodego z wypisanym na odwrocie nazwiskiem uczestnika. Może posłużyć do weryfikacji uczestnictwa przez Organizatora. Jest ważna wyłącznie po prawidłowym wypełnieniu Formularza potwierdzającego uczestnictwo w Programie.
2.3. Pakiet Benefitów – Rodzaj nagrody, benefitów przysługujących uczestnikowi Programu. Jej forma i zasady działania zostały określone w ust. 5 Regulaminu.
2.4. Punkty Sprzedaży – Salony stacjonarne Organizatora honorujące uczestnictwo w Programie. Lista salonów stanowi zał. nr 1 do Regulaminu i może ulegać aktualizacjom.
2.5. Sprzedawca – Pracownik Punktu Sprzedaży prowadzący uczestnika przez Program oraz upoważniony do aktywacji Pakietu Benefitów.
2.6. Uczestnik – Osoba fizyczna przystępująca do Programu pod warunkiem prawidłowo wypełnionego Formularza wraz z udzieleniem wymaganych zgód marketingowych i RODO.
§3
Przystąpienie do Programu
3.1. Osoba fizyczna staje się Uczestnikiem Programu po prawidłowym wypełnieniu Formularza oraz wyrażeniu zgód marketingowych i RODO.
3.2. Przystąpienie do Programu odbywa się w obecności upoważnionego Sprzedawcy zarówno w Punkcie Sprzedaży, jak i też podczas wydarzeń lub targów, gdzie Organizator umożliwia tego typu zapisy.
3.3. Przystępując do Programu, jego Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
3.4. Nieformalnym potwierdzeniem zapisu do Programu jest wręczenie Uczestnikowi Karty Lojalnościowej
z wypisanym nazwiskiem przystępującego.
§4
Program
4.1. Uczestnik Programu w ramach dostępu do Pakietu Benefitów wyraża zgodę na komunikację mailingowo-telefoniczną o charakterze marketingowym prowadzoną przez Organizatora.
4.2. Zgoda na przesyłanie treści marketingowych wyrażana jest na okres wskazany w Formularzu, ustalanym indywidualnie z Uczestnikiem w trakcie jego wypełniania jednak nie dalszy niż do końca 2027 roku.
4.3. Komunikacja z klientem w trakcie trwania Programu ma na celu:
a. Umówienie konsultacji z profesjonalnym doradcą odzieżowym w wybranym przez Uczestnika Punkcie Sprzedaży.
b. Przesyłanie materiałów o charakterze edukacyjnym i marketingowym, np. aktualne oferty
i promocje niezależne od Programu.
4.4. Na podstawie prowadzonej z Uczestnikiem korespondencji ustalane są dogodne dla niego terminy konsultacji w Punkcie Sprzedaży. Uczestnik do momentu decyzji zakupowej ma zagwarantowane merytoryczne wsparcie naszych doradców oraz pomoc w doborze stylizacji. W chwili zakupu dla Uczestnika aktywowany zostaje Pakiet Benefitów, upoważniający między innymi do rabatów i gratisów.
4.5. Warunkiem aktywowania Pakietu Benefitów w momencie zakupów jest okazanie Sprzedawcy ważnej Karty Lojalnościowej lub, w przypadku jej braku, dokumentu potwierdzającego tożsamość Uczestnika.
4.6. Przed aktywacją Pakietu Benefitów Sprzedawca ma prawo sprawdzić, szczególnie w przypadku braku fizycznej Karty Lojalnościowej, czy klient widnieje w bazie zarejestrowanych Uczestników Programu.
4.7. Jeżeli Uczestnik wykorzystał swój Pakiet Benefitów przed okresem zakończenia komunikacji marketingowej, będzie ona trwać do momentu wygaśnięcia udzielonej zgody lub na wyraźną prośbę Uczestnika o rezygnacji z otrzymywania dalszych treści.
4.8. Wycofanie zgód marketingowych przed realizacją Pakietu Benefitów pozbawia Uczestnika możliwości z nich skorzystania.
4.9. Uczestnictwo w Programie kończy się wraz z wycofaniem lub wygaśnięciem udzielonych zgód marketingowych.
§5
Pakiet Benefitów
5.1. Pakiet Benefitów aktywowany jest jednorazowo dla każdego Uczestnika podczas zakupów stacjonarnych
w wybranym Punkcie Sprzedaży oraz wyłącznie w okresie obowiązywania wyrażonych zgód marketingowych, nie dłużej niż do końca 2027 roku.
5.2. Pakiet Benefitów obejmuje:
a. 10% rabatu na zestaw ślubny.
i. Zestaw ślubny rozumiany jest jako garnitur dwuczęściowy lub strój garniturowy składający się co najmniej ze spodni i marynarki, których zakup stanowi podstawę uznania transakcji za realizację zestawu ślubnego. W ramach zakupu zestawu ślubnego rabatem objęte są również pozostałe elementy stylizacji, takie jak: koszula, obuwie, kamizelka, okrycie wierzchnie.
ii. Rabat naliczany jest na każdy zestaw ślubny w ramach tego samego paragonu.
b. 50% rabatu na dodatki
i. Do dodatków objętych rabatem zaliczają się: krawaty, muchy, poszetki, skarpety, paski, szelki, spinki, nakrycia głowy, rękawiczki, szaliki, parasole; z wyłączeniem produktów objętych już 10% rabatem wskazanych w punkcie poprzednim.
ii. Rabat naliczany jest na każdy dodatek w ramach tego samego paragonu.
c. Upominek okazjonalny wręczany podczas realizacji zakupów. Forma upominku zależna jest od rodzaju i dostępności asortymentu w wybranym Punkcie Sprzedaży z chwilą realizacji Pakietu Benefitów. Upominek wybiera Sprzedawca.
d. Bezpłatne korekty krawieckie wyłącznie na produkty zakupione w chwili aktywacji Pakietu Benefitów oraz przy wartości paragonu wynoszącego minimum 2000 zł brutto.
5.3. Całość Pakietu Benefitów może być zrealizowana wyłącznie w ramach jednorazowego zakupu i na jeden dokument zakupu. Nie ma możliwości rozdzielenia benefitów na więcej niż jeden paragon. W przypadku skorzystania z części przyznanych benefitów, niewykorzystane benefity przepadają.
5.4. W przypadku chęci skorzystania z Pakietu Benefitów po okresie obowiązywania wyrażonych zgód marketingowych obowiązkiem Uczestnika jest poinformowanie o tym Sprzedawcę przed zakupem. Jeżeli zakup ten będzie miał miejsce po oficjalnym zamknięciu Programu przez Organizatora lub po 2027 roku, Uczestnik nie może mieć zagwarantowanej możliwości zrealizowania swojego Pakietu Benefitów. Jeżeli Program zostanie zamknięty przez Organizatora przed końcem 2027 roku, wszyscy Uczestnicy z aktywnym okresem obowiązywania wyrażonych zgód marketingowych na dzień wygaszenia Programu zostaną poinformowani o tym fakcie drogą mailową. Organizator nie gwarantuje ekwiwalentu dla zamkniętego Programu ani też nie zapewnia jego kontynuacji.
§6
Wycofanie Uczestnictwa
6.1. Uczestnik może w każdym momencie wycofać udzielone zgody marketingowe, co jest równoznaczne
ze zrezygnowaniem z uczestnictwa w Programie. Możliwość rezygnacji z otrzymywania materiałów marketingowych dostępna jest m. in. z pozycji otrzymywanej korespondencji mailingowej.
6.2. Przynależność do Programu wygasa samoistnie po dacie wskazanej przez Uczestnika w formularzu lub
z chwilą zamknięcia Programu przez Organizatora.
6.3. Uczestnik może wyrazić zgodę na przedłużenie komunikacji marketingowej, o której możliwości zostanie poinformowany w wiadomości kończącej okres przynależności do Programu.
§7
Zmiany i Zakończenie Programu
7.1. Organizator jest uprawniony do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu.
7.2. O wprowadzonych zmianach Organizator poinformuje każdorazowo Uczestników Programu w ramach korespondencji mailingowej, o ile Uczestnik nie wycofał jeszcze swoich zgód ani też nie wygasły one samoistnie.
7.3. W przypadku zakończenia lub zawieszenia Programu wszystkie benefity wynikające z przynależności do Programu tracą swoją ważność.
7.4. W przypadku zakończenia lub zawieszenia Programu Organizator zobowiązuje się poinformować o tym poprzez odpowiednie pismo umieszczone na stronie marki Organizatora, tj. www.evenemen.pl, w Salonach Sprzedaży oraz w komunikacji mailingowej z Uczestnikiem aktywnie przynależącym do Programu.
§8
Reklamacje
8.1. W przypadku, gdy Uczestnik ma wątpliwości wobec przyznanych z tytułu Programu benefitów, a ma to miejsce już po opuszczeniu Salonu Sprzedaży, w którym zostały on zrealizowane, Uczestnikowi przysługuje prawo zgłoszenia wszelkich niezgodności wyłącznie pisemną drogą reklamacyjną.
8.2. Zgłoszenia reklamacyjne dotyczące aktywacji Pakietu Benefitów lub ogólnego przebiegu Programu należy kierować pisemnie na adres Organizatora drogą listowną na wskazany w ust. 1, pkt. 1 Regulaminu adres lub elektronicznie na adres mailowy bok@evenemen.pl.
8.3. Podstawą do rozpatrzenia zgłaszanej reklamacji z tytułu błędnie aktywowanych benefitów w Salonie Sprzedaży jest załączenie kopii dokumentu sprzedaży. Brak takiego dokumentu stanowi podstawę do odrzucenia składanej reklamacji.
§9
Postanowienia Końcowe
9.1. Regulamin podlega przepisom prawa polskiego.
9.2. Regulamin dostępny jest na stronie marki EVENEMEN Organizatora pod adresem https://evenemen.pl/regulaminy/, w Salonach Sprzedaży oraz w komunikacji mailingowej z Uczestnikiem aktywnie przynależącym do Programu.
Zał. nr 1
Lista Salonów Sprzedaży honorujących uczestnictwo w Programie
Salony łódzkie
1. Salon Fabryczny Evenemen, Rokiciny-Kolonia, Łódzka 12A
2. Evenemen, Port Łódź
3. Evenemen, Galeria Łódzka
4. Evenemen, Manufaktura
5. Evenemen, Ptak Outlet
6. Kiermasz Evenemen, Ptak Outlet
Salony mazowieckie
1. Evenemen, C.H. Janki
Salony zachodniopomorskie
1. Evenemen, Outlet Park Szczecin
2. Evenemen, Forum Koszalin